トラブル防止と登録漏れ防止のため、ご帰宅前・勤怠確定の締日前に、勤怠登録の確定手続きをしていただくようにお願いしています。
確定の手続きは、おてつたび受入先のご担当者様に管理画面から手続きしていただく必要があります(おてつたび事務局では、確定の操作ができません)。
以下の場合で、勤怠が確定されていることをご確認ください。
- 最終日(帰宅日)までに全日程が「確定済」になっていない場合
- 月を跨いでおてつたびに参加して、月末までにその月の全日程が「確定済」になっていない場合
例① 1月1日~1月15日でおてつたびに参加した場合
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- 最終日(1月15日)に全て「確定済」になっていることを確認して帰宅
例② 1月20日~2月5日でおてつたびに参加した場合
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- 月末(1月31日)に全て「確定済」になっていることを確認
- 最終日(2月5日)に全て「確定済」になっていることを確認して帰宅
ご帰宅後に確定漏れが発覚した場合は、チャットでおてつたび受入先の方に連絡をして、確定手続きを依頼してください。
確定にならない場合は、参加月の翌月3日24時に自動確定となりますので、そのままお待ちください。